Funktionen

PDF-Seiten-Layout ändern

Gehen Sie zu den Einstellungen "Layout". Dort finden Sie ein Dropdown-Menü mit folgenden Optionen:

Option "Benutzerdefiniertes Layout"

Wenn Sie die Option "Benutzerdefiniertes Layout" auswählen, erscheinen weitere Optionen, um benutzerdefinierte Layout-Einstellungen vorzunehmen. Sie können das Seiten-Layout von bereits bestehenden Dokumenten verändern, beispielsweise von A3 auf A4. Es kann das Seitenformat sowie die Größe und Position des Inhalts auf der neuen PDF-Seite festgelegt werden.

Option "Rand hinzufügen"

Wählen Sie die Option "Rand hinzufügen", wenn Sie einen Seitenrand hinzufügen möchten.

Methode 1: Seitengröße bleibt unverändert
Standardmäßig bleibt die Seitengröße gleich, d.h. die Breite und Höhe der Seite bleibt wie im Original (z.B. A4 bleibt A4), nur der Inhalt der Seite wird verkleinert, um den entsprechenden Seitenrand zu erzielen. Es können bis zu 3 Seitenränder definiert werden. Alle nicht ausgefüllten Felder werden automatisch berechnet, damit die Seitengröße unverändert bleibt.

Methode 2: Seite vergrößern
Wenn Sie stattdessen die Seite vergrößern möchten (z.B. um 10 mm) und der Inhalt soll in der Originalgröße bleiben, können Sie die Option "Seitengröße erweitern" auswählen. Hier können Sie alle 4 Seitenränder individuell festlegen.

Option "Rand entfernen"

Wählen Sie die Option "Rand entfernen", um einen Seitenrand zu entfernen.

Methode 1: Seitengröße bleibt unverändert
Standardmäßig bleibt die Seitengröße gleich, d.h. die Breite und Höhe der Seite bleibt wie im Original (z.B. A4 bleibt A4), nur der Inhalt der Seite wird vergrößert, um den entsprechenden Seitenrand zu entfernen. Es können bis zu 3 Seitenränder definiert werden. Alle nicht ausgefüllten Felder werden automatisch berechnet, damit die Seitengröße unverändert bleibt.

Methode 2: Seitengröße verkleinern
Wenn Sie stattdessen die Seite verkleinern möchten (z.B. um 10 mm) und der Inhalt soll in der Originalgröße bleiben und abgeschnitten werden, können Sie die Option "Seitengröße reduzieren" auswählen. Hier können Sie alle 4 Seitenränder individuell festlegen.

Option "Rand entfernen" mit Beschnitt für professionellen Druck

Für den professionellen Druck und für Druckereien ist es in der Regel wichtig, dass die PDF-Datei einen zusätzlichen Beschnitt-Bereich hat, damit keine weißen, unbedruckten Ränder beim Druck entstehen. Das heißt, es wird auf einem größeren Papier gedruckt und dann manuell zugeschnitten. Wenn Ihre PDF-Datei beispielsweise ein Format von "A4 + 3mm Rand" hat und Sie als Endergebnis eine A4-Seite benötigen, müssen Sie den 3 mm Rand vorher entfernen und als Beschnitt kennzeichnen. Der ursprüngliche Bereich (A4 + 3mm) ist die "BleedBox", der bereits beschnittete Bereich (A4) nach dem Druck ist die "TrimBox". Diese 2 Bereiche können Sie ganz leicht im PDF völlig automatisch hinzufügen, indem Sie die Option "Seitengröße reduzieren" und die entsprechende Checkbox "BleedBox und TrimBox für den professionellen Druck hinzufügen" im Konverter auswählen. Der angegebene Rand (z.B. 3 mm) wird verwendet, um die BleedBox und die TrimBox automatisch zu berechnen.

Wichtig: Die BleedBox und TrimBox ist in der konvertieren PDF-Datei in der Regel mit normalen PDF-Viewern nicht erkennbar, da hier immer der reduzierte Bereich (TrimBox) angezeigt wird. Nur Druckereien (oder spezielle PDF-Tools) sehen auch den ursprünglichen vergrößerten Bereich (BleedBox).

Option "Rand überdecken"

Wählen Sie die Option "Rand überdecken", wenn der Inhalt nicht vergrößert werden soll, sondern Sie nur den Seitenrand mit weißer Farbe überdecken möchten. Der Text und anderer Inhalt in diesem Bereich wird dadurch unsichtbar. Die Breite und Höhe der Seite bleibt gleich.